Tutti coloro che desiderino partecipare al colloquio sono invitati a far pervenire compilata entro il 31 agosto 2011 la scheda di iscrizione allegata.
I partecipanti che desiderino presentare una comunicazione sono pregati di inviare la scheda di iscrizione completata dal titolo e da una breve illustrazione del tema. Il Comitato scientifico prenderà in esame le proposte pervenute e ne comunicherà l’accettazione entro il 31 maggio 2011. Le comunicazioni non dovranno superare i trenta minuti onde consentire spazio al dibattito. Il termine ultimo per la presentazione dei testi definitivi delle comunicazioni è fissato al 31 agosto 2011. Il testo non dovrà superare le 25 cartelle di 1850 battute, e dovrà essere corredato di un abstract di una cartella. I partecipanti che intendano servirsi di diapositive o di supporti audiovisivi sono pregati di darne comunicazione alla segreteria del colloquio entro il 31 agosto 2011. Le comunicazioni dovranno essere presentate in una delle seguenti lingue: italiano, spagnolo, francese, inglese, tedesco.
I partecipanti e gli accompagnatori potranno cogliere l’occasione per visitare alcuni luoghi e monumenti significativi dell’Emilia-Romagna.
I lavori del colloquio si svolgeranno in edifici storici della città di Bologna.
Non ci sono tasse d’iscrizione. L’iscrizione dà diritto alla partecipazione a tutte le riunioni del colloquio, oltre che ad una copia degli atti e al ricevimento ufficiale.
Le spese delle visite guidate, dei pranzi e della cena di gala organizzati durante il Colloquio sono a carico dei partecipanti e dovranno essere pagate al momento della prenotazione.
A coloro che invieranno la scheda di iscrizione saranno comunicate le condizioni alberghiere in convenzione e le eventuali condizioni preferenziali praticate dalle compagnie aeree.
Nel prossimo avviso ai partecipanti del 30 aprile 2011 verranno indicate, oltre al programma dettagliato, tutte le informazioni aggiornate riguardanti le iscrizioni, le escursioni e le altre attività, i mezzi di trasporto e ogni altra indicazione utile. Coloro che desiderano ricevere l’ultimo avviso dovranno inviare la scheda d’iscrizione debitamente compilata entro il 31 marzo 2011.
Sul sito http://www.iagi.info/VIIcolloquium/7colloquium.htm, continuamente aggiornato, sono visibili tutte le informazioni.