Tous ceux qui souhaitent participer au Colloque sont invités à faire parvenir, au plus tard le 31 août 2011, la fiche d’inscription ci-jointe dûment remplie.
Les participants désireux de présenter un exposé sont priés d’envoyer une fiche d’inscription accompagnée du titre et d’un bref résumé (environ 2 000 frappes) de l’argument abordé. La Commission scientifique examinera les propositions parvenues et en communiquera l’acceptation d’ici le 31 mai 2011. Les exposés ne devront pas dépasser trente minutes afin de pouvoir ouvrir le débat. Le dernier délai pour présenter les textes définitifs des exposés est fixé au 31 août 2011. Le texte ne devra pas dépasser 25 pages, de 1850 frappes l’une, et devra être accompagné d’un résumé d’une page. Les participants du Colloque qui entendent utiliser des diapositives ou des supports audiovisuels sont priés de le communiquer au Secrétariat du Colloque d’ici le 31 août 2011. Les exposés devront être présentés dans une des langues suivantes: italien, espagnol, français, anglais ou allemand.
Les participants et les accompagnateurs pourront saisir l’occasion de visiter certains lieux et monuments significatifs de l’Emilia Romagna.
Les travaux du colloque se dérouleront dans des bâtiments historiques de la ville de Bologne.
Il ny a pas de frais d’inscription. L’inscription donne droit de participer à toutes les réunions du Colloque, mais aussi à une copie des actes et à la réception officielle de clôture. Par contre, les frais de visites guidées ou de dîners (et de dîner de clôture) organisés dans le cadre du Colloque, sont à la charge des participants et doivent être réglés au moment de la réservation.
A tous ceux qui enverront la fiche d’inscription seront communiquées des indications sur les hôtels proposés et éventuels tarifs préférentiels pratiqués par les compagnies aériennes.
Dans le prochain avis aux participants, le 30 avril 2011, seront indiqués non seulement le programme détaillé, mais aussi toutes les précisions concernant les inscriptions, les visites guidées et autres activités, les moyens de transport et tout renseignement complémentaire utile. Ceux qui souhaitent recevoir la dernière communication devront adresser le formulaire dûment rempli d’ici le 31 mars 2011. Sur le site http://www.iagi.info/VIIcolloquium/7colloquium.htm, sont présentés les renseignements sur le Colloque, mis à jour périodiquement.